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よくあるお悩み

担当者間での引き継ぎを効率化したい

解決すべき課題
  • エクセル・LINE・個人のメモに顧客情報が散らばっていて、本人にしかわからない
  • 担当者が辞めると、顧客情報もやりとりの履歴も丸ごと消える
  • 引き継いだ新担当が「前回何を提案したか」すらわからず、顧客に同じことを聞き直す

お悩み解決までの流れ

引き継ぎを仕組み化するために、Faciloが変えること

引き継ぎがうまくいかないのは、情報がエクセルやLINEや個人のメモに散らばっているからです。
最初から1か所に情報が溜まる仕組みなら、引き継ぎという作業自体がほぼなくなります。

ご利用開始!

顧客情報の一元管理

反響自動取込で顧客情報がFaciloに集約。希望条件・提案履歴・閲覧ログ・メール履歴がすべて1画面にあるから、引き継いだその日から前任の対応内容が手元に揃う

スコアリングを並べた顧客一覧画面

顧客引き継ぎ機能

マネージャー権限でワンクリックで担当者変更。退職・異動時も顧客情報・対応履歴がすべて残り、新担当がそのまま引き継げる

顧客担当の引き継ぎ画面

顧客共有 + サブ担当設定

メイン担当に加えてサブ担当を設定可能。担当者が休んでもサブが対応でき、顧客を待たせない。サブからの提案メールにもメイン担当のCCが自動で入る

サブの営業担当を設定する画面イメージ

導入後も現場に伴走する、安心のサポート体制

導入初期に使い方を説明する導入研修はもちろん、Faciloの利用を開始されてからも、必要に応じた活用支援で課題解決に伴走します。

Faciloで課題解決

  • 顧客情報がFaciloに集約され、「あの情報どこだっけ」がなくなる
  • 人が辞めても情報は残る。引き継いだ翌日から前任と同じ対応ができる
  • サブ担当がいるから急な休みでも顧客対応が止まらず、担当変更もスムーズになる
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